--- --- type: topic locale: it title: Collegamento POS e Registratore Telematico – Scadenza 20 aprile 2026 url: https://community.qonto.com/it/finpal-it/articles/amministrazione/collegamento-pos-e-registratore-telematico-scadenza-20-aprile-2026.md author: SimoneGiannecchini category: amministrazione created_at: '2026-03-30T10:19:25Z' updated_at: '2026-04-27T09:52:51Z' topic_type: article parent_category: finpal-it --- # Collegamento POS e Registratore Telematico – Scadenza 20 aprile 2026 Dal 2026 entra in vigore un nuovo adempimento per gli esercenti che accettano pagamenti elettronici e certificano i corrispettivi tramite registratore telematico oppure tramite la procedura Documento Commerciale online. Entro il **20 aprile 2026** dovrà essere comunicato all’Agenzia delle Entrate il **collegamento tra gli strumenti di incasso elettronico (POS)** e gli strumenti utilizzati per la **certificazione dei corrispettivi**. Questo obbligo si inserisce nel più ampio processo di digitalizzazione e controllo dei flussi economici avviato negli ultimi anni e consente all’Amministrazione finanziaria di verificare la coerenza tra i pagamenti elettronici incassati e i corrispettivi dichiarati. ⚠️ È importante chiarire un aspetto che genera spesso confusione: il collegamento tra POS e registratore telematico **non comporta alcuna integrazione tecnica tra i dispositivi**. Non è necessario collegare fisicamente i dispositivi, non sono richiesti aggiornamenti hardware o software e non è necessario modificare il funzionamento del POS o del registratore telematico. Il collegamento consiste semplicemente in una **comunicazione telematica** da effettuare tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate, attraverso la quale l’esercente associa i dispositivi utilizzati per incassare pagamenti elettronici agli strumenti utilizzati per certificare i corrispettivi. L’obbligo riguarda **tutti gli strumenti utilizzati per accettare pagamenti elettronici** , indipendentemente dalla tecnologia utilizzata. Rientrano quindi nel perimetro dell’adempimento: • POS tradizionali • POS virtuali utilizzati per i pagamenti online • sistemi SoftPOS installati su smartphone o tablet Dal lato della certificazione dei corrispettivi, il collegamento deve essere effettuato con: • registratori telematici • oppure la procedura Documento Commerciale online dell’Agenzia delle Entrate. Dal punto di vista operativo, il collegamento consiste nell’associare **l’identificativo del POS** alla **matricola del registratore telematico** oppure alla procedura Documento Commerciale online. Per i POS fisici, l’identificativo è normalmente composto da: • Terminal ID del POS • codice fiscale dell’intermediario che gestisce i pagamenti elettronici (Acquirer) • denominazione dell’Acquirer. Per i POS virtuali, invece, l’identificazione avviene principalmente tramite il **codice fiscale e la denominazione dell’Acquirer**. È importante prestare particolare attenzione alla corretta identificazione dell’Acquirer, che **non sempre coincide con la banca presso la quale è aperto il conto corrente**. La comunicazione deve essere effettuata accedendo all’area riservata del portale **“Fatture e Corrispettivi”** dell’Agenzia delle Entrate, nella sezione dedicata alla gestione dei collegamenti. Il sistema mette a disposizione l’elenco dei POS associati all’esercente sulla base dei dati trasmessi dagli operatori finanziari. L’esercente dovrà quindi: • verificare la correttezza dei dati presenti • confermare i collegamenti esistenti • inserire eventuali POS mancanti • segnalare la cessazione di quelli non più utilizzati. È possibile associare **più POS a un singolo registratore telematico** oppure **un singolo POS a più registratori telematici**. Questo consente di gestire correttamente situazioni con più punti cassa o più dispositivi di incasso all’interno della stessa attività. Per quanto riguarda le tempistiche, la **prima comunicazione riguarda i POS attivi nel mese di gennaio 2026** e deve essere effettuata **entro il 20 aprile 2026**. Successivamente, a regime, ogni nuova attivazione, modifica o dismissione di un POS o di un registratore telematico dovrà essere comunicata entro un intervallo temporale preciso, generalmente **tra il sesto giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’evento**. Questo adempimento è strettamente collegato alla corretta certificazione dei corrispettivi e alla coerenza tra gli incassi elettronici e i dati trasmessi all’Agenzia delle Entrate. Eventuali incoerenze tra i pagamenti elettronici comunicati dagli intermediari finanziari e i corrispettivi dichiarati potrebbero essere oggetto di controlli. Per questo motivo è fondamentale che gli esercenti verifichino attentamente la correttezza delle associazioni effettuate e aggiornino tempestivamente le informazioni in caso di variazioni. Sono previste alcune situazioni in cui il collegamento non è necessario, ad esempio quando **tutti i corrispettivi sono certificati esclusivamente tramite fattura**. Tuttavia, se lo stesso POS viene utilizzato anche solo occasionalmente per operazioni certificate tramite documento commerciale, l’obbligo di collegamento diventa applicabile. In conclusione, il collegamento tra POS e registratore telematico rappresenta un nuovo adempimento amministrativo che richiede particolare attenzione nella fase iniziale di censimento dei dispositivi e nelle successive fasi di aggiornamento. Una gestione corretta e tempestiva consente di garantire la coerenza dei dati trasmessi e di ridurre il rischio di anomalie o contestazioni nell’ambito dei controlli fiscali.. Per qualsiasi il team Itadvisors è a disposizione :) ## Comments **Elena** — 2026-03-30T13:13:07Z Grazie [@Simone Giannecchini](/it/members/simonegiannecchini) per questo riepilogo chiarissimo su una scadenza che interesserà molti! Visto che questo adempimento può essere l'occasione giusta per rivedere e semplificare i propri strumenti di incasso fisici o virtuali, lascio qui una **panoramica sulle** [**soluzioni POS**](https://qonto.com/it/payment-methods/pos) **proposte da Qonto** , che possono aiutare ad arrivare preparati e gestire tutto in modo più fluido.