Bonjour à tous,

Vous souhaitez avoir davantage de visibilité sur vos différents flux financiers ? Mieux piloter les dépenses et les recettes de votre entreprise ? Pour vous accompagner, Finpal vous présente deux outils indispensables : un modèle de budget prévisionnel, ainsi qu’une liste d’étapes clés à mettre en place pour accompagner votre exercice budgétaire.

Bénéfices

Quels sont les intérêts d’effectuer un budget prévisionnel ?

Pour optimiser ou anticiper vos besoins, le budget prévisionnel est le bon outil. Ce tableau de planification récapitule toutes les dépenses et les recettes sur les mois à venir.

Il reflète la mission et le plan stratégique de votre organisation et vous aidera à avoir une vision précise de la rentabilité de votre société.

Nous vous proposons de vous inspirer des éléments ci-dessous au moins trois mois avant la fin de votre exercice fiscal. Ces ressources vous permettront d’analyser les principaux postes de dépenses de manière récurrente et de suivre vos recettes afin de pour mieux répartir vos coûts.

Ressources

Quel est le format idéal d’un prévisionnel financier ?

Nous vous conseillons de vous inspirer d’un modèle existant et de l’adapter à votre situation professionnelle.
→ Le site Modèles de Business Plan fournit une centaine de modèles gratuits, dont vous trouverez un exemple en pièce jointe.

Quelles sont les étapes clés à prendre en compte ?

Votre planification budgétaire s’effectue par étapes.
→ Ci-dessous une liste d’étapes clés à réaliser dans la bonne réalisation de votre projet.

Ce support est publié par Nicolas Boucher, avec son aimable autorisation. Retrouvez-là dans son intégralité en version anglaise sur ce lien.

1. Préparation et Planification

De la révision à la discussion avant votre exercice fiscal, déterminer une chronologie pour aligner vos priorités budgétaires avec celles de votre entreprise.

2. Planification des Ventes

Examiner les revenus réalisés et les dépenses de l’année en cours vous permettra de choisir la méthode la plus appropriée pour prévoir vos dépenses sur l’année fiscale.

3. Planification Opérationnelle & des Ressources

Assigner des rôles et des responsabilités à chaque équipe afin de prévoir les ressources adéquates dans la réalisation de vos actions.

4. Planification des Coûts et des Frais Généraux

Déterminer quels coûts organisationnels et stratégiques priment pour répartir vos efforts dans les programmes adéquats.

5. Etats Financiers & Rapports

Projeter vos dépenses existantes ou futures et les répartir par grandes catégories.

6. Suivi & Analyse

Identifier les potentiels écarts, discuter des options possibles et apporter les ajustements nécessaires sur vos postes de dépenses.

7. Communication & Collaboration

Favoriser la communication en présentant votre projet abouti auprès des comités pour approbation.

8. Examen Final & Mise en Œuvre

Finaliser votre projet budgétaire, assigner les responsabilités de gestion et intégrer votre budget dans votre système comptable.

Véritable outil d’aide à la décision c’est aussi un excellent levier de motivation. Attention, chaque entreprise étant soumise à des contraintes qui lui sont propres, nous vous recommandons d’être extrêmement minutieux quant au calcul de vos recettes et charges.

Bonne utilisation !

Modèle à télécharger ci-dessous👇

Lien

 

Avez-vous d’autres modèles à partager ? Des étapes clés pertinentes qui ne figurent pas dans cette ressource ? N’hésitez pas à les ajouter en commentaire pour poursuivre la discussion.