Nouveau ! Les factures de situation (d'avancement) sont disponibles sur Qonto

Qu'est-ce qu'une facture de situation ou d'avancement ?

Une facture de situation (également appelée facture d'avancement) est un document qui permet de demander un paiement partiel en fonction de l'état d'avancement des travaux ou des services facturés. Plutôt que d'attendre la fin d'un projet pour être payé, vous facturez votre client au fur et à mesure de sa réalisation.

Ce type de facturation est particulièrement adapté aux projets de longue durée où les coûts sont importants et où il est essentiel de maintenir une trésorerie saine.

Quels professionnels sont concernés ?

Tous les professionnels peuvent recourir aux factures d’avancement, mais elles sont indispensables dans plusieurs secteurs d'activité :

🏗️ Le secteur du BTP et de la construction

Électriciens, plombiers, entrepreneurs généraux, architectes... Dans le BTP, les projets s'étalent souvent sur plusieurs semaines ou mois. Les matériaux doivent être achetés en avance, les sous-traitants payés rapidement, alors que le paiement final du client n'intervient qu'à la fin du chantier. Les factures de situation permettent de :

• Recevoir des acomptes réguliers alignés sur les jalons du projet

• Financer l'achat de matériaux et le paiement des fournisseurs

• Maintenir une trésorerie stable tout au long du chantier

💼 Les consultants et prestataires de services

Développeurs informatiques, consultants, agences de communication... Pour les projets avec des livrables progressifs (développement en sprints, missions de conseil par phases), les factures d'avancement permettent de :

• Facturer chaque étape ou livrable validé

• Sécuriser le paiement au fur et à mesure du projet

• Réduire le risque financier sur les projets de longue durée

🎉 L'événementiel

Organisateurs d'événements, wedding planners, traiteurs... L'organisation d'un événement nécessite des investissements importants bien avant le jour J. Les factures de situation permettent de :

• Encaisser un acompte à la signature du contrat

• Recevoir des paiements intermédiaires lors de la validation des prestations

• Solder le montant final après l'événement

Les avantages des factures d'avancement

✅ Une meilleure gestion de trésorerie

Finies les difficultés de trésorerie ! En recevant des paiements réguliers tout au long du projet, vous pouvez :

• Payer vos fournisseurs et sous-traitants à temps

• Investir dans de nouveaux équipements sans attendre la fin du projet

• Accepter de nouveaux projets sans craindre le manque de liquidités

✅ Plus de transparence avec vos clients

Chaque facture de situation détaille précisément le travail réalisé et les jalons atteints. Cela permet de :

• Maintenir une communication claire sur l'avancement du projet

• Éviter les malentendus et les litiges

• Renforcer la confiance avec vos clients

✅ Un suivi précis de l'avancement

Les factures de situation servent également d'outil de pilotage de projet :

• Chaque facture marque une étape franchie

• Vous gardez une trace documentée de la progression

• Vous pouvez ajuster les prochaines étapes si nécessaire

✅ Une conformité réglementaire

Dans certains secteurs comme le BTP, la facturation par situation est parfois obligatoire ou fortement recommandée, notamment pour les marchés publics.

Comment créer une facture d'avancement dans Qonto ?

Cette fonctionnalité est disponiblie sans coût supplémentaire pour tous les utilisateurs Qonto :

• Créez une nouvelle facture dans Qonto (depuis l'onglet Facture Clients ou depuis un devis)

• Sélectionnez "facture de situation" dans le menu déroulant "type de facture"

• Définissez la part du montant restant que cette facture couvrira (identique pour tous les articles ou différent pour chaque article)

• Envoyez votre facture en un clic à votre client