Julia Dabin

Julia Dabin · 2025-10-30T17:29:10+01:00

Qu'est-ce qu'une facture de situation ou d'avancement ?Une facture de situation (également appelée facture d'avancement) est un document qui permet de demander un paiement partiel en fonction de l'état d'avancement des travaux ou des services facturés. Plutôt que d'attendre la fin d'un projet pour être payé, vous facturez votre client au fur et à mesure de sa réalisation.Ce type de facturation est particulièrement adapté aux projets de longue durée où les coûts sont importants et où il est essentiel de maintenir une trésorerie saine.Quels professionnels sont concernés ?Tous les professionnels peuvent recourir aux factures d’avancement, mais elles sont indispensables dans plusieurs secteurs d'activité :🏗️ Le secteur du BTP et de la constructionÉlectriciens, plombiers, entrepreneurs généraux, architectes... Dans le BTP, les projets s'étalent souvent sur plusieurs semaines ou mois. Les matériaux doivent être achetés en avance, les sous-traitants payés rapidement, alors que le paiement final du client n'intervient qu'à la fin du chantier. Les factures de situation permettent de :Recevoir des acomptes réguliers alignés sur les jalons du projetFinancer l'achat de matériaux et le paiement des fournisseursMaintenir une trésorerie stable tout au long du chantier💼 Les consultants et prestataires de servicesDéveloppeurs informatiques, consultants, agences de communication... Pour les projets avec des livrables progressifs (développement en sprints, missions de conseil par phases), les factures d'avancement permettent de :Facturer chaque étape ou livrable validéSécuriser le paiement au fur et à mesure du projetRéduire le risque financier sur les projets de longue durée🎉 L'événementielOrganisateurs d'événements, wedding planners, traiteurs... L'organisation d'un événement nécessite des investissements importants bien avant le jour J. Les factures de situation permettent de :Encaisser un acompte à la signature du contratRecevoir des paiements intermédiaires lors de la validation des prestationsSolder le montant final après l'événementLes avantages des factures d'avancement✅ Une meilleure gestion de trésorerieFinies les difficultés de trésorerie ! En recevant des paiements réguliers tout au long du projet, vous pouvez :Payer vos fournisseurs et sous-traitants à tempsInvestir dans de nouveaux équipements sans attendre la fin du projetAccepter de nouveaux projets sans craindre le manque de liquidités✅ Plus de transparence avec vos clientsChaque facture de situation détaille précisément le travail réalisé et les jalons atteints. Cela permet de :Maintenir une communication claire sur l'avancement du projetÉviter les malentendus et les litigesRenforcer la confiance avec vos clients✅ Un suivi précis de l'avancementLes factures de situation servent également d'outil de pilotage de projet :Chaque facture marque une étape franchieVous gardez une trace documentée de la progressionVous pouvez ajuster les prochaines étapes si nécessaire✅ Une conformité réglementaireDans certains secteurs comme le BTP, la facturation par situation est parfois obligatoire ou fortement recommandée, notamment pour les marchés publics.Comment créer une facture d'avancement dans Qonto ?Cette fonctionnalité est disponiblie sans coût supplémentaire pour tous les utilisateurs Qonto :Créez une nouvelle facture dans Qonto (depuis l'onglet Facture Clients ou depuis un devis)Sélectionnez "facture de situation" dans le menu déroulant "type de facture"Définissez la part du montant restant que cette facture couvrira (identique pour tous les articles ou différent pour chaque article)Envoyez votre facture en un clic à votre client

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Île-de-France, France

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Nouveau ! Les factures de situation (d'avancement) sont disponibles sur Qonto

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30/10/2025

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