Merci d’avoir participé à notre webinaire "Pilotez la gestion de votre TPME sur Notion" : Accéder au replay
Au cours de cette session, nous avons exploré plusieurs sujets clés :
✔️ Comment organiser facilement son entreprise dans l'outil Notion
✔️ Les pages et systèmes indispensables pour centraliser ses informations
✔️ Les possibilités offertes par l’intelligence artificielle de Notion
✔️ La synchronisation entre Qonto et Notion pour mieux piloter ses finances
✔️ Les ressources disponibles pour apprendre à utiliser Notion et monter en compétence.
En complément, nous avons préparé ce guide pour vous permettre de retrouver les concepts abordés, découvrir des ressources pour aller plus loin dans la mise en place de votre propre espace de travail. Bonne lecture ! 📖
Qu’est-ce que Notion ?
Lorsqu’une entreprise grandit, les informations ont tendances à se disperser : documents stockés dans différents outils, procédures partagées par message, suivi de projets dans un tableur, notes de réunion éparpillées entre plusieurs applications… il devient alors difficile de retrouver la bonne information au bon moment.
C’est précisément le problème que Notion cherche à résoudre.
Notion est un espace de travail connecté qui permet de centraliser l’ensemble des informations de votre activité au même endroit. Documents, projets, bases de connaissances, CRM, suivi de tâches ou encore notes de réunions peuvent être regroupés dans un environnement unique et personnalisable.
L’objectif n’est pas seulement de stocker de l’information, mais de créer un système de travail adapté à votre façon de fonctionner.
Un outil basé sur les pages
Au coeur de Notion se trouvent les pages. Une page peut contenir du texte, des images, des fichiers, des liens, des tableaux ou encore d’autres sous-pages. Cette structure permet de construire facilement un espace organisé, à la manière d’un site internet privé dédié à votre entreprise.
Les bases de données : le véritable super-pouvoir de Notion
L’une des fonctionnalités les plus appréciées de Notion est son système de bases de données. Contrairement à un simple tableau, une base de données Notion peut être affichée sous différentes formes :
📋 Table pour suivre des informations structurées
📌 Kanban pour gérer l’avancement des tâches
🖼️ Galerie pour présenter des contenus visuels
🗂️ Liste pour une consultation rapide
📈Graphique pour transformer vos données et visualiser des tendances et suivre des indicateurs
📊Tableau de bord pour regrouper plusieurs vues et indicateurs clés
🗺️ Carte pour visualiser des données géographiques directement sur une carte interactive
🗓️ Calendrier pour une vue claire des échéances, événements et tâches planifiées
📝 Formulaire pour collecter des informations directement dans une base de données sans avoir à utiliser un outil externe
📰 Fil d’actualité pour afficher les informations sous forme de flux continu
Cette flexibilité permet de créer un CRM, un suivi de projets, un calendrier éditorial ou encore un espace de gestion documentaire sans avoir besoin de multiplier les outils.
Une intelligence artificielle directement intégrée
Notion intègre directement dans l'outil une intelligence artificielle qui s’appuie sur les informations présentes dans votre espace de travail pour : répondre à vos questions à partir de votre documentation, résumer des contenus, générer des comptes-rendus de réunions, aider à rédiger des documents, créer des tableaux...
Quel forfait choisir ?
Notion propose plusieurs forfaits adaptés aux besoins de chaque structure :
Le forfait Gratuit permet de créer un espace personnel pour découvrir l’outil
Le forfait Plus convient aux indépendants et aux petites équipes qui souhaitent collaborer plus efficacement
Le forfait Business avec des fonctionnalités avancées de sécurité, d’administration et d’automatisation, particulièrement utiles pour les entreprises en croissance
Le forfait Enterprise s’adresse aux organisations ayant des besoins plus importants en matière de gouvernance et de contrôle.
🎁 Profitez de 3 mois offerts sur le forfait Business de Notion 🎁
Dans le cadre de ce webinaire, Notion propose aux startups, indépendants et PME éligibles de tester gratuitement le forfait Business pendant 3 mois.
L’occasion idéale de découvrir les fonctionnalités avancées de Notion et de construire votre espace de travail dans des conditions réelles avant de choisir une formule payante.
Comment en profiter ?
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Suivez les différentes étapes du parcours
Si votre profil est éligible, votre période d’essai est activée directement
Condition d’éligibilité : vous devez disposer d’une adresse mail professionnelle et votre espace Notion ne doit jamais avoir été abonné à un forfait payant auparavant. Accéder à l’offre 👉 https://affiliate.notion.so/qo[...]
Les pages Notion essentielles pour organiser votre entreprise
Une fois votre espace Notion créé, une question revient souvent : par où commencer ?
L’erreur la plus fréquente consiste à vouloir tout construire d’un seul coup. Pourtant, quelques pages bien pensée suffisent généralement à centraliser l’essentiel de l’activité d’une entreprise. L’objectif n’est pas de créer un espace complexe, mais de construire un système simple qui évoluera avec vos besoins.
La page d’accueil
La page d’accueil est le point d’entrée de votre espace de travail, le tableau de bord central pour éviter de perdre du temps à naviguer entre plusieurs espaces. L’objectif n’est pas d’y afficher toutes vos données mais plutôt de créer un point d’accès vers les différents espaces et bases de données que vous utilisez au quotidien. Par exemple :
📌 Projets en cours : pour suivre les missions en cours, les échéances et l’avancement des différents projets.
🎯 Objectifs business : pour suivre vos objectifs, indicateurs clés et résultats.
✅ Tâches prioritaires : pour centraliser les actions à réaliser, les priorités et les responsabilités de chacun.
📚 Documentation interne : pour stocker les procédures, guides, processus et ressources utiles à l’équipe.
👥 CRM : pour gérer les prospects, les clients, les échanges commerciaux et les opportunités en cours.
💰 Suivi administratif et financier : pour gérer les abonnements, dépenses, recrutements ou encore le suivi financier de votre entreprise.
Créer un espace de gestion de projets
Qu’il s’agisse de projets clients, de lancements de produits ou de missions internes, disposer d’un espace dédié permet de suivre facilement l’avancement du travail. Chaque projet peut devenir une véritable page de travail regroupant l’ensemble des éléments nécessaires à son suivi :
📌 Les informations clés du projet
✅ Les tâches associées
👥 Les personnes impliquées
🗓️ Les échéances importantes
📎 Les ressources et documents utiles
📝 Les comptes rendus de réunion
📊 Des tableaux de bord
Vous pouvez facilement relier ces différents éléments entre eux. Une tâche peut être associée à un projet, un compte rendu de réunion peut être rattaché à un client, et une ressource peut être retrouvée depuis plusieurs espaces sans avoir à la dupliquer. Découvrez notre modèle Notion "Gestion de projets professionnel", pensé pour centraliser toute votre activité professionnelle dans un seul espace : 👉 https://liens.louattal.com/mod[...]
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Centraliser ses tâches
Les tâches sont souvent dispersées entre les e-mails, les notes personnelles ou les applications de gestion de projet. Créer une base de données dédiée permet de regrouper l’ensemble des actions à réaliser dans un seul endroit, facilite la planification et offre une meilleure visibilité sur la charge de travail. Par exemple :
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Les tâches du jour
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Les priorités de la semaine
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Les échéances à venir
Les tâches terminées