Comment faire un budget prévisionnel… sans être un pro de la finance ?

Tu n'es ni DAF, ni contrôleur de gestion, ni expert-comptable. Tu n'aimes pas Excel. Et pourtant, tu sais que tu dois faire un budget prévisionnel pour ton activité.

Respire. Tu peux le faire. Même sans être un expert en finance.

Promis, pas besoin de connaître la différence entre un compte #606 et un compte #708.

L’idée ici, c’est de t'aider à faire un budget simple, lisible, utile. Pas un budget pour briller devant le CAC 40, mais un budget pour piloter ton business, prendre de bonnes décisions et éviter les embardées.

#1 - À quoi sert un budget prévisionnel, concrètement ?

Un bon budget, ce n'est pas une boule de cristal. C’est un GPS, une feuille de route comme on dit.

Il te donne une trajectoire : chiffre d’affaires, dépenses, investissements, besoin de financement.

Il t’aide à répondre à des questions (très) simples :

• Est-ce que j'ai les moyens d’embaucher ?

• Est-ce que je peux me verser un salaire ?

• Est-ce que j’ai besoin de lever des fonds ou de demander un prêt ?

• Est-ce que j'ai assez de cash pour tenir les mois creux ?

Tu veux savoir où tu vas, avec quels moyens, et à quelle vitesse ? Voilà ce que t’apporte un budget, tout simplement.

#2 - Pas besoin d’Excel niveau Ninja : commence par 2 colonnes !

Un bon budget peut tenir en deux colonnes :

• Colonne 1 : Revenus prévus

• Colonne 2 : Dépenses prévues

Fais le mois par mois, sur 12 mois. Et pour commencer, tu peux rester très macro.

Côté revenus :

• Tes ventes (produits, abonnements, prestations)

• Les aides que tu touches (subventions, Pôle Emploi, BPI)

• Autres (loyers, revenus annexes)

Côté dépenses :

• Charges fixes : salaires, loyers, outils, assurances, comptable

• Charges variables : pub, freelances, stock, déplacement

• Investissements : nouveau site, machine, nouveau salarié

• Trésorerie de sécurité : toujours garder un petit matelas

Tu n’as pas besoin de 250 lignes. Un bon budget, c’est d’abord un budget compréhensible et qui raconte une histoire.

#3 - Comment estimer ses chiffres sans faire du pifomètre ?

Pas besoin de tout deviner. Tu peux t’appuyer sur trois choses, de manière très terre à terre :

Ton historique (si tu as déjà une activité) :

Regarde tes relevés de comptes, ton CA passé, tes dépenses régulières. Tu verras très vite les gros postes.

Des ratios simples (et comparables) :

• Un SaaS B2B investit souvent 30 % de son CA en acquisition.

• Un resto a une marge brute autour de 70 %.

• Un freelance garde environ 50 % de ce qu’il facture (une fois les charges payées).

Ce ne sont pas des lois universelles, mais ça aide à ne pas se tromper d’un facteur 10.

Du bon sens paysan (comme on dit) :

Tu veux faire 10 000€ de CA avec un panier moyen de 50€ ?

Tu dois viser 200 ventes. Réparties sur 3 canaux. Avec un taux de conversion de 2%, il te faut 10 000 visiteurs.

Ce genre de raisonnement simple peut t’éviter de rêver tout haut… et de dégringoler tout bas.

#4 - Ce que tu dois surtout surveiller : ton cash !

Ton budget, ce n’est pas juste "suis-je rentable". C’est : "est-ce que j’ai du cash au bon moment".

Tu peux être rentable en décembre… et faire faillite en septembre parce que tu n’as plus de trésorerie.

Donc pense toujours en "flux":

• Quand est-ce que j’encaisse vraiment l’argent ?

• Quand est-ce que je dois payer mes charges ?

• Est-ce qu'il y a des creux ? Des pics ? Des décalages ? Le BFR on y pense !

Un budget sans prévisionnel d’encaissement, c’est comme un GPS sans connexion : tu vas vite te perdre.

#5 - Construis ton budget comme une discussion !

Tu n’es pas obligé de faire ça seul :

• Parle à ton comptable : il peut t'aider à structurer ton tableau

• Parle à ton équipe : pour estimer les besoins (marketing, recrutement…)

• Parle à d'autres entrepreneurs : pour comparer tes hypothèses

• Parle à toi-même (mais pas trop non plus) : pour voir si tu y crois vraiment

Un bon budget, c’est celui que tu comprends, que tu peux expliquer, et que tu peux ajuster. Les chiffres doivent (toujours) raconter une histoire.

#6 - Et après ? Tu le suis (un peu) !

Le budget n’est pas un parchemin sacré. C’est une base de pilotage, une matière vivante, quasi organique.

Chaque mois, tu compares :

• Prévu

• Réalisé

• Ecart

• Commentaires

Tu ne seras jamais pile-poil. Et c’est normal.

Mais tu dois savoir pourquoi il y a un écart. Et ce que tu fais grâce à cette info.

Tu surperformes ? Tu peux accélérer.

Tu sous-performes ? Tu ajustes.

Mais surtout : tu pilotes.

En conclusion : simple, pas simpliste !

Tu n’as pas besoin d’être DAF pour faire un bon budget.

Tu as juste besoin :

• d’un peu de méthode

• d’un peu de lucidité

• et d’un tableau qui parle ton langage

Un bon budget, c’est comme un bon sac à dos : il ne te ralentit pas, il t’aide à aller plus loin.

N'hésite pas à me dire comment tu construits le tien en commentaires.

À toute ! 🙏