Le 11 mars j'étais à Paris pour animer une Masterclass Finpal à Paris (lien du replay). Le constat partagé par les professionnel(le)s présents : nous présentons souvent devant une audience, mais le message ne provoque pas toujours l'impact attendu.
83 % des financiers présentent régulièrement, environ 84 % des directeurs financiers (CFO) se disent insatisfaits de la qualité de ces présentations.
C'est un problème que nous pouvons résoudre immédiatement.
Les 5 problèmes récurrents en finance
Lors de nos échanges, cinq obstacles majeurs sont ressortis:
L'absence de message clair.
Des présentations non adaptées à l'audience.
L'absence de narration ou de structure cohérente.
Des slides surchargées de données.
Une présentation qui manque de confiance et d'engagement.
Les solutions concrètes pour transformer votre impact
1. Le filtre "3-What" pour un message percutant
Ne venez plus avec une simple liste de chiffres. Chaque point doit passer ce filtre :
What happened ? (Faits et leviers) : Ne dites pas juste "le revenu a baissé", expliquez pourquoi (ex: perte d'un contrat).
So what ? (Impact) : Pourquoi est-ce important pour votre audience ? (ex: risque de manquer l'objectif annuel) .
Now what ? (Action) : Proposez des options pour faciliter la décision.
2. Adaptez-vous à votre audience (Pyramide de Minto)
Les dirigeants veulent la conclusion en premier. Commencez donc par votre message principal, soutenez-le avec 2 ou 3 raisons clés, puis ajoutez du détail si nécessaire. Cela permet de rester efficace même si votre temps est réduit.
3. Créez un récit (Structure SCQ)
Arrêtez de lire votre rapport page par page. Utilisez la structure Situation, Complication, Question (SCQ) pour poser le cadre, délivrez votre message principal et justifiez-le par des faits.
4. Rédigez un support pour favoriser la discussion
Remplacez les tableaux denses par des slides / une présentation avec : un titre clair, un visuel impactant (comme un graphique en cascade) et 2 ou 3 points clés. Une bonne slide doit engager la conversation.
Et l'IA ? Comment nous aide t'elle à renforcer ce discours et le "storytelling" ?
L'IA n'est pas là pour vous remplacer, mais pour supprimer les tâches ingrates et accélérer votre préparation. Voici 4 cas d'usage que je recommande :
1. Préparer votre support de présentation avec Claude (via PowerPoint)
Utilisez Claude pour structurer votre narration et générer le contenu de votre support directement dans PowerPoint. Vous passez de la page blanche à une structure solide via des slides claires, en quelques secondes.
2. Identifiez les améliorations de votre présentation avec Copilot
Demandez à Copilot d'analyser cette présentation pour en ressortir un résumé et, surtout, générer les questions les plus difficiles que votre direction pourrait vous poser.
3. Répétez avec une application sur-mesure (Google AI Studio)
J'ai créé une application sans code avec Google AI Studio pour simuler des questions pièges. Entraînez-vous à répondre et recevez un feedback instantané sur votre clarté.
4. Utilisez un avatar pour vos présentations
Pour vos tableaux et reportings récurrents, déléguez la présentation à un avatar IA. C'est plus dynamique qu'un rapport écrit et cela permet une consommation asynchrone de l'information.
La narration financière est une question de clarté, de confiance et de décision. Utilisez l'automatisation pour le travail fastidieux et gardez votre énergie pour ce qui compte vraiment : votre jugement humain.
Quelle étape de votre préparation vous prend le plus de temps aujourd'hui ? Partagez-le en commentaire !
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