Power BI : le meilleur ami des dirigeants ?

Connaissez-vous Power BI ?

 

Il s’agit d’un logiciel d’analyse et de visualisation de données, édité par Microsoft.

 

Avec lui, s’ouvre un horizon infini de possibilités d’analyser les données opérationnelles et stratégiques de votre entreprise.

 

💭 Imaginez :

• Un reporting vous offrant une vue en temps réel de votre trésorerie (entrées, sorties, solde, prévisions).

• Un tableau de bord élégant, pour analyser vos marges par produit, client, région et/ou commercial.

• Une carte mettant en évidence le volume d’affaires par région.

 

Vous ne rêvez pas.

 

Avec Power BI, vous pouvez créer :

• Des rapports sur-mesure, adaptés à votre business.

• Des outils d’aide à la décision, à jour en temps réel.

• Des reportings sécurisés et collaboratifs, à partager avec les bonnes personnes.

• Des tableaux de bord dynamiques, vous permettant de creuser l’information en quelques clics.

 

🎬 Qu'est-ce que Power BI ? (YouTube - 2 min)

 

Vous connaissez Excel et PowerPoint ?

 

Aujourd’hui, je vous propose de découvrir Power BI : la nouvelle star de Microsoft.

 

Dans cet article, vous apprendrez :

• Ce qu’est Power BI

• Les avantages pour un dirigeant d’entreprise

• Comment créer votre premier rapport, pas à pas

 

Cet article est le premier d’une série de posts, dans lesquels je vous partagerai des tutoriels et des templates vous permettant d’exploiter cet outil formidable.

 

N’hésitez pas à commenter et à partager à vos amis dirigeants, DAF ou experts-comptables.

 

C’est parti !

 

Qu’est-ce que Power BI ?

 

Power BI est le logiciel de Business Intelligence de Microsoft. C'est tout simplement l'outil d'informatique décisionnelle leader du marché depuis plusieurs années.

 

Il permet de créer des visuels (tableaux de bords, graphiques, cartes) qui s'alimentent à partir de plusieurs sources de données.

 

Ces visuels sont intégrés dans des rapports dynamiques, qui peuvent être hébergés dans le Cloud et rendus accessibles à de nombreux utilisateurs.

Power BI : Quels avantages pour le dirigeant d’entreprise ?

 

 

Vous dirigez une TPE, une PME ou une start-up ? Voici les principaux avantages de Power BI :

 

• 🔦 Une prise de décision éclairée : Power BI transforme des données en visuels axés sur la prise de décision (je vous en parle un peu plus bas).

• Des rapports en temps réel : Les reportings de Power BI sont directement liés aux sources de données (logiciels, banques, fichiers Excel). La data que vous analysez est à jour en temps réel.

• Une intégration 360° : Power BI s'intègre aisément avec des nombreux logiciels et formats de fichiers (c’est le cas de Qonto, d’Excel et de bon nombre d’outils de gestion).

• La personnalisation : Avec Power BI, vous partez d’une feuille blanche et vous créez de rapports sur-mesure, en fonction de vos besoins et de votre business.

• L’accessibilité : Power BI est accessible depuis votre PC, tablette ou smartphone.

• L’analyse prédictive : Outre le nettoyage et la visualisation de données, Power BI est aussi un outil prédictif. Vous ne regardez plus seulement le passé et le présent. Vous vous projetez dans le futur.

• Sécurité des données : Bénéficiez de protocoles de sécurité robustes qui protègent vos informations sensibles tout en les rendant accessibles aux parties autorisées.

• Un outil collaboratif : Partagez vos rapports et collaborez facilement grâce au module d’administration et à différentes fonctionnalités (commentaires, chat, etc.).

 

👀 Vous vous demandez quels peuvent être les cas d’usages concrets ? En voici quelques-uns :

 

• Suivi de la performance financière : suivi du chiffre d’affaires, de la trésorerie, des marges, du recouvrement, des coûts… Tous les indicateurs clés pour analyser la performance passée, actuelle et future.

• Analyse des ventes et du marketing : créez des rapports détaillés pour analyser vos ventes, vos taux de conversion, la performance de vos campagnes marketing, du SEO et des Ads.

• Contrôle budgétaire : créer un reporting afin de comparer en temps réel vos data avec votre budget. Calculez automatiquement les écarts, analysez les causes racines et prenez des décisions.

• Planification et prévision : utilisez des modèles prédictifs pour anticiper les résultats futurs basés sur les tendances historiques et des jeux de données.

• Gestion des ressources humaines : workload vs workforce, masse salariale, turn-over ; analysez et améliorez tous vos indicateurs RH grâce à Power BI.

• Reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) : créez des rapports dédiés aux performances ESG de l'entreprise.

 

💡 Votre board, vos managers ou vos actionnaires (actuels ou futurs) vous demandent des chiffres précis et à jour ? Oubliez les Excel et Google Sheets chronophages, imprécis et illisibles. Optez pour Power BI.

 

📌 Exemple de P&L (compte de résultats) automatique et dynamique, créé avec Power BI à partir du fichier des écritures comptables (FEC).

 

Comment créer son premier reporting sur Power BI ?

 

Dans cette vidéo, je vous explique comment débuter sur Power BI en 2024 :

 

🎬 Power BI : Les Bases en 20 minutes

 

Et dans mon prochain post, nous irons un cran plus loin, avec la création d’un outil de pilotage lié à un fichier Excel.

 

Allez, rendez-vous dans les commentaires pour discuter de Power BI 😎.