Vous utilisez Qonto au quotidien pour gérer vos finances, mais saviez-vous que la plateforme couvre aussi l'ensemble de vos besoins en facturation ? Que vous débutiez avec la facturation ou que vous cherchiez à optimiser votre gestion, cet article vous donne un tour d'horizon complet des différents types de factures disponibles l’outil — et de leur utilité concrète.
🏛️ Bon à savoir :
Qonto est certifié Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État. Cela signifie que Qonto est d'ores et déjà conforme à la réforme sur la facturation électronique obligatoire, qui entrera en vigueur en France à partir de septembre 2026. En gérant votre facturation depuis Qonto dès maintenant, vous anticipez cette transition en toute sérénité.
Les outils de facturations sont inclus sans frais supplémentaires dans tous nos plans Qonto
Les différents types de factures
La facture classique
C'est le document de base de toute relation commerciale. Une facture classique est émise une fois la prestation réalisée ou le produit livré. Elle détaille les biens ou services vendus, les montants HT et TTC, et les conditions de règlement.
Dans Qonto, vous pouvez la personnaliser avec votre logo, vos informations légales et vos conditions de paiement, pour un rendu professionnel en quelques clics.
La facture d'acompte
Avant de commencer un projet, il est courant de demander à son client un premier versement. C'est précisément le rôle de la facture d'acompte : elle formalise cette avance et engage les deux parties.
Elle sera ensuite déduite de la facture finale, assurant une traçabilité claire de l'ensemble des paiements liés à une même mission.
La facture de situation (ou d'avancement)
Pour les projets qui s'étalent dans le temps — chantiers, missions longues, développements en plusieurs phases — il n'est pas toujours possible d'attendre la fin pour facturer. La facture de situation vous permet de facturer votre client par tranches, en fonction de l'avancement réel des travaux ou de la prestation.
La facture de solde
Une fois le projet terminé et les éventuels acomptes ou situations réglés, la facture de solde vient clôturer la relation de facturation. Elle récapitule les montants déjà encaissés et ne réclame au client que le solde restant dû.
C'est un outil essentiel pour conserver une vision claire et transparente de chaque projet, de son ouverture à sa clôture.
La facture d'avoir
La facture d'avoir — aussi appelée note de crédit — est un document correctif. Elle intervient lorsqu'une facture déjà émise doit être partiellement ou totalement annulée : erreur de montant, remise accordée après coup, retour de marchandise ou remboursement.
Elle vient en déduction du montant dû par votre client, tout en conservant l'historique de la facture d'origine. C'est la bonne pratique comptable pour corriger une facture sans la supprimer.
Les factures récurrentes
Certaines prestations sont identiques d'un mois sur l'autre : abonnements, loyers, forfaits mensuels… Dans ces cas, recréer une facture à chaque échéance est une perte de temps.
Avec les factures récurrentes; vous pouvez programmer l'émission automatique d'une facture à la fréquence de votre choix (mensuelle, trimestrielle, annuelle…). La facture est générée et envoyée automatiquement à votre client, sans intervention de votre part.
ℹ️ Les factures récurrentes sont disponibles dans le module complémentaire “Factures Clients Plus”.
Récapitulatif
💬 Et vous, comment gérez-vous votre facturation ?
On espère que cet aperçu vous a aidé à mieux comprendre les outils de facturation à votre disposition dans Qonto ! Nous serions ravis d'en savoir plus sur vos pratiques de facturation !
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