Anthony Guez

Anthony Guez · 2024-11-20T19:38:22+01:00

Lorsqu'on crée une entreprise, il est courant de porter plusieurs casquettes 🧢 : dirigeant, DRH, directeur financier, directeur commercial, etc. Dans cette dynamique, il est facile de négliger la fonction financière, pourtant cruciale pour la pérennité de votre activité. À quel moment devez-vous structurer cette fonction ? Quels profils intégrer à votre équipe ? Et comment choisir les outils adaptés ? Il y a toujours une bonne raison de mettre la finance de côté, car votre priorité reste de vous concentrer sur vos clients, vos produits et vos engagements personnels. Cependant, une gestion financière efficace est essentielle pour assurer la croissance durable de votre projet. Cet article explorera ces questions clés pour vous aider à mieux organiser la fonction finance de votre entreprise. À quel moment faut-il commencer à structurer la fonction financière ? Et quels profils sont nécessaires ? 👶 Phase d’amorçage : Gérer seul avec l’aide d’un expert-comptable et d’un office manager externalisé Au démarrage de votre entreprise, il est probable que vous disposiez de peu de financements et de trésorerie, ainsi que d'un effectif réduit, souvent compris entre 0 et 10 salariés. Dans ce contexte, il peut être difficile de recruter de nombreux profils. Il est courant, à ce stade, de collaborer avec un expert-comptable pour mettre en place plusieurs processus essentiels. Cet expert va principalement s’occuper d’enregistrer vos factures, saisir les écritures comptables et élaborer le bilan annuel ainsi que les déclarations fiscales et sociales. Bien évidemment, son champ d’intervention sera bien plus large, et il pourra également vous accompagner sur des missions de conseil stratégique, d'optimisation fiscale, ou de mise en conformité avec les obligations légales. En tant que fondateur, vous endossez souvent de multiples rôles, y compris la gestion des aspects administratifs de votre activité. Cependant, il arrive un moment où l'assistance d'un office manager peut s'avérer précieuse. L'office manager peut prendre en charge une partie des aspects juridiques, administratifs et financiers de votre entreprise. Cela inclut des missions telles que la gestion de la facturation, le recouvrement des créances et la recherche de justificatifs manquants. Dès qu'on atteint 5 personnes dans l’entreprise, quelle que soit la taille du chiffre d’affaires, il devient essentiel de commencer à structurer. C’est aussi souvent à cette étape qu’on envisage de chercher des financements externes, ce qui implique de mettre en place une organisation financière solide. 🚀 Phase de développement : recours à un DAF externe À mesure que votre entreprise se développe et que sa croissance s'accélère, la gestion administrative et financière devient de plus en plus complexe. Vous aurez alors besoin de compétences spécialisées pour des missions telles que la mise en place d’un reporting financier détaillé, l’élaboration de prévisions de trésorerie, ou encore la structuration budgétaire. Ces compétences spécialisées peuvent également inclure l’analyse de vos indicateurs de performance, la recherche de financements adaptés à vos ambitions, ou l’accompagnement dans des opérations de haut niveau, comme une levée de fonds, une acquisition ou une expansion internationale. Avec une équipe qui s'agrandit, atteignant entre 10 et 50 salariés, il est crucial de faire appel à un DAF (Directeur Administratif et Financier) à temps partagé. Cela vous permettra d'ajuster les services et les heures de travail selon vos besoins tout en évitant des coûts fixes élevés. Il va mettre en place des outils et des processus adaptés, structurant votre fonction finance pour optimiser la gestion de votre entreprise. Il contribuera également à établir une stratégie visant à garantir l'équilibre financier et la rentabilité sur le long terme. Au fur et à mesure de la croissance de votre activité, il pourra recruter un contrôleur de gestion et d'autres profils pour renforcer votre structure administrative et financière. 👴 Phase de maturité : recruter un DAF salarié Votre entreprise est en pleine expansion et vous avez désormais plus de 50 salariés ? Il est temps de renforcer votre équipe en intégrant des personnes qui se consacreront entièrement aux questions administratives et financières. Vous allez donc recruter un DAF salarié, et également un office manager si ce n’est pas déjà fait. Par la suite, votre équipe va s’étoffer et d’autres profils viendront renforcer votre équipe administrative et financière, comme par exemple un contrôleur de gestion pour optimiser vos coûts et piloter la performance, un responsable comptable pour superviser les opérations comptables au quotidien, ou encore un gestionnaire paie pour assurer le traitement des salaires et la conformité sociale. À mesure que votre entreprise grandit, des profils spécialisés, tels qu’un responsable fiscal ou un analyste financier, pourront également s’avérer nécessaires pour accompagner des projets complexes. À mesure que l’entreprise grandit, les besoins en gestion administrative et financière deviennent de plus en plus exigeants. Les outils utilisés à ses débuts, tels que des tableurs ou des logiciels spécialisés isolés (comptabilité, facturation, gestion des paies), atteignent rapidement leurs limites. Pour gagner en efficacité, centraliser les informations et automatiser les processus, la mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning) devient cruciale. Cet outil intégré permet de regrouper les fonctions clés de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, production, RH, etc.) dans un système unique, facilitant ainsi la coordination, le pilotage des performances et la prise de décision. Bien choisi et correctement déployé, un ERP est un levier stratégique pour accompagner durablement la croissance de votre organisation. En synthèse :

DAF externe @ Mindset Finance

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Biographie

Associé Fondateur de Mindset Finance 👉 Direction financière externalisée 💸 Gestion de trésorerie 📈 Business Plan et Reporting 📱Digitalisation de la fonction finance 🤝 Expertise-comptable & CAC

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