Les fondamentaux du budget

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Par Qonto

04/02/2026
Auteurs
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Emmanuelle Cuminal
Contrôleuse de gestion / Data analyst @ EC-CONTROLLING

Bienvenue dans ce premier module de notre série consacrée aux bases du budget

Dans ce module, l’objectif est de montrer qu’un budget n’est pas réservé aux grandes entreprises : c’est un outil simple et essentiel pour les entrepreneurs et les TPE / PME, à la fois pour les chiffres et pour la sérénité.

Ce premier module introductif pose les bases du budget.

Vous y verrez :

  • ce qu’est (vraiment) un budget, et les autres notions affiliées,

  • pourquoi il est central, quel que soit la taille de son entreprise,

  • à quoi il sert concrètement pour les dirigeant(e)s, DAF et équipes finance, au quotidien comme à long terme.

Transcript de la vidéo

Dans cette première vidéo, on va répondre à une question simple : à quoi sert un budget quand on est dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise ?

Je vais être directe avec vous : le budget, ce n’est pas un fichier Excel pour faire joli.

C’est un outil pour voir où va votre entreprise, et pour voir où vous en êtes, vous, en tant que dirigeant. Et ces deux réalités ne sont pas toujours alignées.

Une entreprise peut très bien tourner en chiffre d’affaires, mais ne pas vous permettre de vous payer correctement.

L’inverse existe aussi : vous vous versez une rémunération qui vous semble correcte, alors que la trésorerie de l’entreprise s’épuise peu à peu.

Le budget vous donne la visibilité dont vous avez besoin pour savoir ce que votre entreprise peut vraiment supporter comme coûts, sans mettre en danger sa trésorerie ni sa marge. C’est un outil de pilotage, pour décider en conscience plutôt qu’à l’aveugle.

Quand je parle de budget ici, je parle de votre plan pour les douze prochains mois : votre chiffre d’affaires et vos principales charges, mois par mois. C’est l’outil qui vous aide à piloter votre activité au quotidien.

Autour de ce budget, il existe d’autres notions, à ne pas confondre.

Le prévisionnel, c’est plutôt la version “officielle” d’un budget, celle qu’on envoie à la banque ou qu’on met dans un dossier de financement.

Le plan financier va plus loin en intégrant les investissements et les emprunts.

Et le plan de trésorerie sert à répondre à une question très simple : est-ce que mon compte bancaire va tenir dans les prochains mois ?

Dans cette série de vidéos, on va surtout se concentrer sur le budget, celui que vous pouvez utiliser concrètement pour suivre votre activité et prendre vos décisions.

Maintenant, je voudrais revenir sur trois idées reçues que j’entends souvent chez les dirigeants.

La première, c’est : « je suis trop petit pour faire un budget ».

En réalité, plus l’entreprise est petite, plus elle est fragile. Un seul mauvais mois ou une facture imprévue peuvent suffire à mettre la trésorerie en difficulté.

Même un budget très simple, avec votre chiffre d’affaires, vos charges principales et votre rémunération, vous donne déjà un vrai recul.

Deuxième idée : « je n’ai pas le temps ».

Ne pas avoir de budget fait souvent perdre plus de temps. On découvre les problèmes au dernier moment, on subit les découverts, on passe son énergie à éteindre des feux au lieu d’anticiper.

Prendre un peu de temps pour poser un budget, c’est éviter d’en perdre beaucoup plus plus tard, en corrections et en stress.

Troisième idée : « mon expert-comptable s’en occupe ».

L’expert-comptable, s’il y en a un, tient les comptes, fait les déclarations, parfois un prévisionnel pour la banque.

Mais le budget qui vous aide à décider au quotidien doit rester le vôtre. C’est vous qui connaissez vos projets, vos priorités, votre tolérance au risque et vos limites aussi.

Sans budget, ce qui se passe très souvent, c’est qu’on empile les abonnements “parce que ça peut servir”, on sous-estime certaines charges et on se retrouve par exemple avec plusieurs prélèvements en même temps, sans l’avoir vu venir.

Résultat : du stress, des décisions subies et, très concrètement, de l’argent perdu..

Avec un budget, même simple, vous gagnez trois choses essentielles pour piloter votre entreprise :

  • vous anticipez les coups durs au lieu de les découvrir au dernier moment ;

  • vous négociez mieux avec vos partenaires et votre banque, parce que vous avez des chiffres solides à présenter ;

  • et vous protégez mieux votre marge et votre rémunération, en décidant sur la base de données chiffrées, plutôt que seulement au feeling.

Dans le module 2, on passera à la pratique : on construira ensemble un premier budget, pas à pas, à partir d’un modèle prêt à l’emploi que vous pourrez utiliser directement dans votre entreprise.

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