Il y a quelques années, j’ai pris mon premier poste de Directeur Financier de Scale-up. Je sortais de plusieurs expériences en conseil et je n’avais qu’une idée assez vague de ce qui m’attendait dans ce nouveau monde, à la fois si proche et si éloigné de mon activité précédente. Au moment de ma prise de poste, j’aurais aimé recevoir quelques tips, mais j’ai dû faire sans. Désormais, avec un peu de recul sur les échecs et les réussites de mes expériences de DAF de Scale-up, j’ai pu lister les 5 grands conseils que j’aurais aimé recevoir avant de me lancer et je vous les présente.

1. Il faut savoir s’entourer rapidement des personnes adéquates et talentueuses

Le scope du DAF de Scale-up est très large. Il s’étend de la comptabilité au Business Plan en passant par de très nombreuses autres thématiques comme le pilotage de la performance ou encore le juridique corporate. Pour mener à bien toutes ces missions, il est indispensable de bien s’entourer.

Deux choix s’offrent alors au DAF, recruter ou contracter avec un prestataire. L’arbitrage entre ces deux options est fonction de plusieurs critères :

1. le ROI de recruter une personne en full time sur le scope
2. la disponibilité des talents ayant l’expertise recherchée
3. le budget qu’on vous allouera pour mener à bien vos missions

Quoi qu’il en soit, mieux vaut éviter d’attendre la surcharge pour se renforcer, car ces ajouts peuvent prendre plusieurs mois avant d’être disponibles et ramp-up.

2. Restez curieux, partagez vos données financières avec vos Business Partner, et faites vous challenger

On entend un peu partout que le rôle du DAF a changé ces dernières années. C’est vrai ! La digitalisation des process et l’accès à la data ont bouleversé ce métier. Le terme qui a été généralisé pour qualifier ce nouveau rôle est celui de “Business Partner”.

En qualifiant la fonction Finance de business partner, on attend nécessairement d’elle qu’elle aille au contact de chacun des départements qui composent l’entreprise, qu’elle comprenne les challenges des équipes, et qu’elle sache les retranscrire dans la mesure de la performance associée.

Aussi, une fois les liens tissés, il devient fondamental de communiquer et d’échanger régulièrement autour des enjeux de chacun des business partner. Cela permet d’apporter de la visibilité sur les résultats constatés, mais aussi d’affiner les analyses produites, et/ou de les corriger le cas échéant.

En procédant de la sorte, le Directeur Financier s’assure la confiance de ses Business Partners et se crée une vision transverse de l’entreprise, il peut alors avoir une posture solution driven qui sera mieux accueillie par tous.

3. Envisagez toujours le pire, et pariez pour le meilleur : 2 états d’esprit schizophréniques, mais si complémentaires

Le monde de la Scale-up est celui de l’innovation et de la prise de risques associée. Il s’agit d’un cadre particulièrement challengeant pour celui dont une partie du métier est d’anticiper les risques qu’ils soient internes ou externes.

Le DAF dans sa mission doit savoir accompagner la prise de risque en l’évaluant, en anticipant les éventuels dérapages, et en trouvant les solutions le cas échéant. Il s’agit d’une nouvelle facette du rôle de business partner pour laquelle trois qualités sont requises : l’optimisme, l’anticipation et la communication. Quoi qu’il en soit, la fonction Finance doit veiller à ne pas entraver l’innovation dans ce genre de structure.

4. Il faut savoir mêler une vision à court terme à une vision long terme

La Scale-up est dirigée par les fondateurs qui ont une vision de l’entreprise, du produit et de l’organisation. Ces derniers la partagent et dessinent les objectifs puis les OKR de chacun des départements.

Le Directeur Financier de la Scale-up doit s’approprier ces OKR, tous, afin de bien anticiper les challenges de chacun. Ces derniers peuvent occasionner des besoins en ressources, des changements organisationnels, etc… autant de sujets que le Directeur Financier saura accompagner s’il les a anticipés et s’il s’est lui-même doté des ressources nécessaires pour le faire.

Cependant, toutes les situations ne sont pas prédictibles. Savoir être réactif, s’adapter, et prioriser est une vraie clé de succès.

5. Il ne faut cesser de se benchmarker

Le monde des Scale-ups est si récent qu’il n’existe pas encore de référentiel officiel permettant à chacun d’évaluer sa performance relative. Très souvent, ces jeunes pousses gardent même secrets leurs indicateurs et leurs évolutions. C’est la raison pour laquelle, le DAF doit échanger le plus possible avec ses pairs et bâtir ses propres comparables. De cette façon, il peut dessiner le contour des normes des indicateurs clés de son industrie, et découvrir les bonnes pratiques attenantes aux départements Finance de cet écosystème.