Comment construire ton équipe Finance de A à Z (sans te tromper à chaque lettre)

Créer une équipe DAF quand tu pars de zéro, ce n'est jamais simple. Le métier de DAF est certes un métier solitaire, mais il ne faut pas le rester trop longtemps.

D'accord mais comment faire, une fois que le budget te le permet ? Ici, on veut du concret, du simple et efficace, alors voici la notice.

Disclaimer :

Chaque entreprise est différente, la recette miracle et duplicable n'existe pas, ou du moins ne sera jamais à 100% adaptée. Je te partage donc en totale transparence mon expérience chez LiveMentor agrémentée de nombreux retours d'expériences pour t'aider dans ta structuration, le tout avec des réussites et bien sur quelques ratés.

#Intro - Pour débuter, une version audio !

J'en parle par ici dans le podcast de @François Menjaud "Le nerf de la guerre", bonne écoute !

#Étape 1 - Commencer seul : le chantier commence avec de l'huile de coude !

Quand tu crées un pôle Finance, tu commences bien souvent en solitaire, il faut se relever les manches.

Tu fais tout :

• Les reportings

• La gestion de trésorerie

• Les suivi RH

• Les relances cleints

• Les relations prestataires externes

• Les déclarations diverses

• Et les 47 questions juridiques par semaine

Et ce n’est pas grave, c'est même indispensable. Tu mets les mains dedans, tu comprends les flux, tu identifies ce qui va bloquer demain.

Mais attention : ce rôle de solitaire a une date de péremption.

Dès que tu dépasses 1 m€ de chiffre d'affaires ou une dizaine de collaborateurs, tu ne peux plus tout faire. Sinon, tu deviens le frein de ton propre service et donc du développement de ton entreprise.

#Étape 2 - Le bras droit qui change tout (alternance, puis CDI) !

Ta première recrue, c’est le couteau suisse, le mouton à cinq pattes. Chez LiveMentor, j’ai commencé avec une alternante ultra motivée en Contrôle de gestion.

Objectif :

• Déléguer la production (reportings financier, pré-compta)

• Structurer le contrôle de gestion

• Rendre le reporting plus réactif

Format :

Alternance = excellente école pour les deux parties, pour tester le périmètre et pour s'inscrire sur du long terme

Et si ça matche, tu proposes un CDI.

Grille indicative :

• Alternance : 1 100€ - 1 400€ brut/mois

• CDI Junior : 38k€ - 45k€ brut/an

Inutile de déléguer cette partie de reportings à un cabinet d'expertise comptable, il faut une vision interne et non externe et qui d'ailleurs te coutera quasiment le même prix en honoraires.

Ton bras droit, lui, monte en compétences avec toi et devient moteur dans la boîte.

#Étape 3 - Un(e) RH dans l’équipe (car tu ne peux plus tout gérer) !

Quand tu passes les 25 salariés, la charge RH devient un métier à part entière.

Et si tu veux éviter que ta fiche de poste de DAF se transforme en hotline Paie + Recrutement + Bien-être au travail… tu dois recruter.

Grille indicative :

• RH junior : 35k€ - 45k€

• RH confirmé·e : 50k€ – 70k€

• DRH : 70k€ – 80k€, parfois plus selon la taille

Et si tu compares avec un cabinet de recrutement couplé avec un cabinet de paie ? Un seul recrutement peut te coûter 15 à 20 % du salaire brut annuel et la facturation pour les on/off boarding, les bulletins de paie... Fais le calcul à 3 recrutements par an.

Ton / ta RH ne te coûte pas plus, mais t’évite de surpayer. Et puis surtout et c'est connu : un bon pôle RH, c’est le meilleur allié du DAF.

#Étape 4 - Internaliser la compta (quand tu veux de la réactivité) !

Au début, externaliser la compta, c’est la norme. Mais à un moment, ça ne suffit plus.

Tu veux :

• Des clôtures mensuelles réactives (J+5 dans mon cas)

• Un plan de comptes adapté à ton suivi

• Moins de ping-pong entre ton cabinet et tes outils

• Et surtout… de la vitesse et de la lisibilité

Moment idéal :

• Entre 5M€ et 10M€ de CA

• Ou dès que le cabinet devient un frein, ça peut arriver

Grille indicative :

• Comptable unique : 38k€ - 45k€

• Responsable comptable : 50k€ - 60k€

En face, un cabinet complet (compta + déclaratif + TVA + bilan) ne te coutera certainement pas le même prix en honoraires mais au détriment de la rapidité d'exécution et d'avoir la main sur la donnée compta, or on le sait, la compta est la base de la Finance.

Il faut le voir comme un investissement, tu gagnes en réactivité, tu gagnes en pilotage.

Mais attention : tu perds l’excuse “c’est le cabinet qui gère”.

#Étape 5 - Ajouter le juridique (si tu veux dormir tranquille) !

La fonction juridique, c’est souvent la dernière brique, mais c’est aussi une des plus stratégiques.

Tu peux t’en passer avec un bon avocat externe. Mais si tu as :

• Des contrats clients complexes

• Une activité réglementée

• Des levées de fonds

• Des filiales à gérer

… alors internaliser la fonction juridique, c’est une vraie sécurité.

Grille indicative :

• Juriste junior : 38k€ - 45k€

• Juriste confirmé : 50k€ - 65k€

• Responsable juridique : 65k€ - 80k€

En face :

• Consultation avocat : 300€ à 500 €/h

• Abonnement : 1 000€ à 3 000 €/mois

• Chaque contrat = 2 000€ à 5 000 €

Un bon juriste interne, c’est certes un "luxe", mais vraiment un moyen de dormir tranquille, et je sais de quoi je parle @Enzo Spitaleri.

#Conclusion - Il n’y a pas de recette universelle, mais un bon fil conducteur !

Pas besoin de tout faire d’un coup. Mais ne sous-estime pas la valeur d’une équipe finance bien construite.

Mon conseil :

• Commence seul pour comprendre

• Recrute un bras droit vite

• Ajoute RH, puis Compta, puis Juridique selon tes enjeux

• Et compare toujours le coût interne vs le service externe

Chaque entreprise a son propre tempo, son propre budget et ses propres complexités bien évidemment.

Mais vu le nombre de sollicitations que je reçoit sur cette thématique, je me suis dit que cela pourrait servir.

Au plaisir d'en discuter, tu en es où dans ta structuration ?

À toute !