DAF & Expert-comptable : des professions complémentaires mais non interchangeables.

Que tu sois DAF ou Expert-comptable, inutile de faire une échappée solitaire dans le domaine de la gestion Financière (avec un grand F), il faut savoir partir en duo, se tirer vers le haut et se relayer pour atteindre les sommets d’une bonne gestion financière et surtout… de manière efficace !

Mais pourquoi mettre en lumière ces deux passionnants métiers de la Finance ?

Tout d’abord car ils font partie de mon quotidien, je suis DAF, je travaille tous les jours avec des Experts-comptables et c’est un (réel) plaisir.

Mais surtout pour souligner que les deux professions ont bien des rôles distincts, et que même si parfois certaines missions se chevauchent, ou que certains professionnels du chiffre s’improvisent pour ce qu’ils ne sont pas, les deux métiers sont réellement complémentaires pour une bonne gestion des Finances au service des entrepreneurs.

Mais attention, qui dit complémentarité dit nécessairement non substituabilité et non interchangeabilité !

 

Du coup, Expert-comptable & DAF, késaco ?

Rappel des définitions "maison" :

Expert-comptable : Professionnel de la compta et de la fiscalité, avec un parcours universitaire normé afin d’atteindre le Saint Graal (diplôme d’Expertise-comptable) et le tout encadré par ce qu’on appelle une profession réglementée, qui définit certaines pratiques. L’Expert-comptable est le gardien de la conformité des obligations comptables et fiscales avec comme principale mission la tenue comptable pour établir les comptes annuels.

- Pour obtenir ton bilan, ton Expert-comptable doit être ton meilleur ami. 
- En cas de contrôle, ton Expert-comptable doit être ton meilleur ami. 
- Tu l’auras compris, il faut chouchouter la relation.

Sa vision est surtout orientée vers le passé (& le présent) et j’ai pour habitude de comparer l’Expert-comptable au médecin généraliste des entreprises.

💡Tips : Qu’importe qu’il soit obligatoire ou non de prendre un Expert-comptable lors de la création de ta société, je te recommande de ne pas hésiter et de ne pas aller à l’économie. L’Expert-comptable pourra parfaitement comprendre ta situation fiscale, patrimoniale ainsi que ton projet entrepreneurial pour te permettre de te lancer dans de bonnes conditions. Crois-en mon expérience, il vaut mieux investir dans du conseil en amont que dans de la restructuration à postériori.

 

Directeur Administratif et Financier : Professionnel du chiffre et de la gestion d’entreprise, avec un parcours universitaire  aléatoire car le métier de DAF ne s’apprend pas encore sur les bancs de l’école. On devient DAF après quelques années d’expérience terrain. Le DAF joue est le garant d’une bonne gestion financière avec un rôle de chef d’orchestre entre les thématiques financières, comptables, juridiques, administratives et parfois RH. 

- Pour faire ton budget, ton DAF sera ton meilleur allié. 
- Pour aller te chercher du financement (dilutif ou non), ton DAF sera ton meilleur allié. 
- Tu l’auras compris, tu peux compter sur ton DAF.

Sa vision est surtout orientée vers le futur (& le présent) et j’ai pour habitude de comparer le DAF à un Business partner.

💡Tips : Un DAF n’est pas obligatoire pour une entreprise et pas nécessairement utile au démarrage. D’expérience, quand le million d’euros de chiffre d’affaires arrive (avec quelques sujets d’optimisation et de prévision) le DAF devient alors nécessaire. L’option du DAF part-time est une alternative que je ne peux que recommander.

 

Expert-comptable vs DAF, des professions complémentaires ! 

Bien qu’elles aient évolué avec le temps, les deux professions ont toujours existé dès lors qu’il y a eu des entreprises à gérer financièrement parlant et ont toujours fonctionné en parfaite collaboration au service des entrepreneurs. Les domaines de chevauchement sont nombreux mais les compétences bien différentes, la complémentarité est donc primordiale.

Step 1 : Comment bien collaborer avec son Expert-comptable en tant que DAF (ou entrepreneur) ?

Il ne faut pas considérer son Expert-comptable comme un simple producteur d’écritures comptables et de liasses fiscales. Il est important de le considérer comme un partenaire au service de la conformité (et donc au service du bon développement) de ton entreprise.

S’entourer d’un expert-comptable représente 3 principaux avantages : 

• Se libérer du temps sur des sujets non opérationnels et chronophages 

• Gagner en sérénité sur des sujets réglementés et évoluant régulièrement (TVA, IS…)

• Pouvoir solliciter un avis externe sur des questions stratégiques (capacité d’emprunt, régime fiscal à choisir…)

Les 5 tâches indispensables pour devenir “ami” avec ton Expert-comptable :

✅ Utilise un CRM pour facturer ou transmet lui la liste des factures de ventes sur un tableau (GoogleSheet ou Excel)

✅ Synchronise ta banque avec son système comptable que tu auras choisi préalablement

✅ Dépose-lui tous les mois tous les justificatifs de tes dépenses. Tu peux utiliser des applications mobiles : gestion des notes de frais, pour pointer les factures… Tous les jours !

✅ Automatise 80% des écritures comptables grâce aux outils connectés, ce qui baissera les coûts de traitement de 80%

✅ Demande-lui quel est le meilleur canal de communication pour le joindre et ne pas hésitez à le solliciter pour lui donner des actus de ton business ainsi que pour lui parler de tes projets

 

Step 2 : Pourquoi et en quoi l’intervention d’un DAF va venir rendre ce duo gagnant et explosif (dans le bon sens du terme) ?

En tant que DAF tu vas avoir besoin des informations du passé ainsi que de connaître parfaitement ta situation financière actuelle pour pouvoir te projeter et réaliser des prévisions en tous genres. Et pour ça, rien de mieux que de s’appuyer sur ton Expert-comptable qui est là pour toi et qui surtout possède l’intégralité de tes données comptables, malin ! 

Des reportings de tréso, oui, mais pas que : 

En tant que DAF, on connaît bien le dicton “Cash is king” car la trésorerie c’est le nerf de la guerre et c’est ce qui nous pilote au quotidien, dans nos investissements et dans notre plan de développement. Mais attention à ne pas tomber dans le piège du pilotage par la trésorerie uniquement, car les effets de décalage peuvent fausser tes reportings et ta gestion financière.

Une double vision pour une double gestion : tu vas donc avoir besoin de reportings sur une base compta pour connaître ta rentabilité ainsi que quelques indicateurs financiers propres à ton activité et qui de mieux que ton Expert-comptable pour t’aider dans cet exercice. Sans lui tu n’y arriveras pas.

Je te recommande donc de mettre en place le plus rapidement possible une clôture mensuelle (ou trimestrielle) selon tes besoins pour obtenir un reporting compta.


🎁 Je te partage ici ma méthode pour réaliser une clôture mensuelle à J+5, à faire en étroite collaboration avec ton Expert-comptable :

💡Disclaimer : ceci est une méthode mise en place dans mon environnement professionnel et propre à mes flux et problématiques. Toujours délicat de faire un “copier-coller” mais tu peux adapter et personnaliser cette méthode.

 

1 - On se pose les bonnes questions :

• Pourquoi as-tu besoin d'une clôture périodique (pour ton pilotage, pour des investisseurs) ?

• As-tu besoin de connaître ton CA et ta rentabilité périodiquement ?

• Penses-tu avoir les bons outils, les bons prestataires et la bande passante pour ?

Si tu as répondu OUI à une de ces questions alors aucun doute il faut mettre en place cette routine.

 

2 - On analyse l'ensemble des flux :

Avant de poser les premières pierres, il faut que tu dessines les plans, comme le ferait un architecte, et faire le lien avec les différents corps de métier (Compta, FP&A...) :

• Les flux de ton CA sont-ils bien maîtrisés ? As-tu considéré la notion de cut-off ?

• Comment fais-tu le lien entre ton CA et encaissements ? Le triptyque CA x Encaissements x Créances clients ça te parle ?

• Tes flux achats et la collecte des délicieuses factures sont ils ok ?

• As-tu discuté avec ton Expert-comptable pour comprendre la complexité des OD à passer ?

Une fois que tes plans sont tracés, alors go pour la construction.

 

3 - On met en place les bons processus et les bons outils :

Quel est ton outil de gestion / comptable central ? Minimise tes outils et centralise tout, évite l'usine à gaz, grâce à des outils modernes :

• Connecte, branche, raccorde l'ensemble de tes flux avec cet outil.

• Écris les process et automatise tout ce qui te prends du temps. 

Technique Ok, mais tout seul tu ne vas pas aller bien loin.

 

4 - Entoure-toi et fixe des deadlines: 

• Fixe un calendrier avant chaque clôture et que tous les acteurs doivent approuver

• Identifie les tâches et les responsables associés à chacune

• Tous les jours, de J+1 à J+5, update pour l'avancement du chantier

• Echange quotidiennement avec ton Expert-comptable ou son équipe pendant toute cette période

J+5, la production est terminée... ensuite ?

 

5 - Jongle avec ton outil de reporting :

• Tu as de la donnée comptable, maintenant laisse parler ton âme d'artiste.
• Tu peux créer tes plus beaux reportings et t'éclater à raconter une histoire, qu'elle soit belle ou délicate.

 

6 - (Bonus) Communique le plus possible :

Tu as tous les éléments disponibles et prêts à être partagés ? Mais des beaux reportings sans une belle communication, c'est dommage, tout le monde a envie de savoir l'histoire que racontent ces délicieux chiffres...

 

Expert-comptable vs DAF, des professions non interchangeables ! 

Spoiler alert, c’est la partie de l’article qui risque de faire grincer quelques dents dans les deux sens… alors pas de panique, on range les plumes acerbes, nous sommes là pour apporter des solutions pour une parfaite collaboration, pas plus pas moins.

Expert-comptable : vers l’eldorado du DAF part time ? 

Le DAF part time est à la mode, c’est indéniable. À vrai dire c’est surtout l’organisation “part time” qui est en vogue, bien plus que le “DAF”, car au final la plupart des personnes ignorent encore ce que fait un Financier au quotidien hormis surveiller le compte bancaire.

Mais ce phénomène n’est pas tombé dans l’oreille d’un sourd chez nos amis les Experts-comptables et il suffit de se promener sur internet ou sur LinkedIn pour s’apercevoir que beaucoup se revendiquent également comme DAF part time.

A mon sens, il ne faut pas considérer le “DAF” comme une mission de conseil mais bel et bien comme un métier : 

• Mettre en place un reporting de trésorerie ne fera pas de toi un DAF. En revanche, connaître sur le bout des doigts l’ensemble des postes de dépenses, modéliser le business model et le chiffre d’affaires associé, comprendre les différents canaux d’acquisition et discuter avec l’entrepreneur de manière hebdomadaire pour avoir un reporting de tréso sur les 12 prochains mois fera de toi un DAF.

• Agrémenter la clôture comptable de quelques KPIs ne fera pas de toi un DAF. En revanche, être au cœur des équipes, comprendre leurs enjeux et leurs problématiques, mettre en place des KPIs financiers et business et les communiquer à tous fera de toi un DAF.

• Proposer un modèle de Business plan via un outil comptable ne fera pas de toi un DAF. En revanche, mettre en place un budget, par département, que tu construis par interview et pour lequel tu feras des revues trimestrielles avec des plans d’actions opérationnels  fera de toi un DAF.

• Et la liste est encore longue…

L’appel du “DAF” est donc tentant mais n’oublions pas qu’il s’agit d’un métier avec une approche différente, des compétences distinctes et une posture orientée business. On ne s’improvise pas DAF. 

💡Tips : Amis Experts-comptables, si vous voulez développer des missions de DAF part time, n’envoyez surtout pas vos équipes comptables. N’hésitez pas à créer un département dédié (ou à sous-traiter) avec des profils expérimentés qui sauront réaliser ces missions, vous gagnerez en crédibilité et en accompagnement 360 degrés.

 

DAF : automatisation, IA, vers une suppression de la compta ?

À l’inverse amis DAF, l’idée de s’improviser Expert-comptable est (vraiment) une mauvaise idée. La tendance aujourd’hui tend vers une automatisation des tâches chronophages comptables et le tout facilité par des outils de plus en plus intuitifs et faciles d’accès pour des non initiés.

On pourrait donc avoir tendance à se dire que la comptabilité ne se résume à “plus grand-chose” et donc qu’il est facile de la faire en solitaire… je te le déconseille fortement.

Pourquoi ? La tenue de la comptabilité ne se résume pas à passer des écritures Ventes ou Achats. C’est d’abord et surtout un transfert de responsabilité non négligeable pour l’ensemble des obligations comptables et fiscales donc en cas de contrôle, tu seras bien content que ce soit ton Expert-comptable en première ligne pour répondre aux interrogations de l’administration.

Ensuite parce que l’Expert-comptable t’aide dans ta structuration juridique et fiscale. Enfin, un Expert-comptable reste un gage de sécurité, pour l’ensemble des partenaires financiers externes (investisseurs, banques…).

Donc même si tu penses connaître les bases de la comptabilité, n’oublie pas qu’il ne s’agit que de bases et que des professionnels le feront bien mieux que toi (pour rappel le diplôme d’Expertise-comptable est un BAC+8) et le tout avec un transfert de responsabilité, alors pourquoi s’embêter ?  

💡Tips : Pour s’assurer de parler la même langue avec ton Expert-comptable, n’hésite pas à bien revoir les bases de la compta, les meilleurs DAF sont ceux qui parlent la LV2 Compta à mon sens. Ensuite, choisis un outil de gestion et comptable (tout en un) et impose-le à ton Expert-comptable, c’est monnaie courante désormais. Et enfin, sollicite le régulièrement pour des échanges concernant ton activité et tes différents projets.

Tu l’auras compris, les deux professions apportent une valeur considérable pour les entrepreneurs et dans la gestion financière. Cependant pour que cette valeur soit optimale, celle-ci doit être créée en complémentarité tant les compétences techniques, les approches psychologiques et les méthodes de travail sont différentes mais se complètent à la perfection. 

Alors pourquoi vouloir se remplacer ou chercher à minimiser la collaboration ? Le passé a démontré depuis bien longtemps qu’il s’agit d’un duo gagnant et comme on dit “on ne change pas une équipe qui gagne”. 

 

N’hésite surtout pas à apporter de la valeur en commentaires et au plaisir d’en discuter.

 

À toute !